外语学院关于2016届毕业论文材料审核归档工作的通知
各位指导教师、2016届本科毕业生:
    按照学校毕业论文工作的有关要求,现将我院毕业论文有关工作通知如下:
一、毕业论文修改
   凡通过答辩学生,需在6月21日前根据答辩组修改意见在指导教师指导下,对毕业论文及相关材料,包括答辩记录进行修改、完善,确保格式规范。正文修改处必须使用红色标记。
二、毕业论文形式审查
    各班级的班长、学习委员在接受学院专题培训后,对本班学生的毕业论文材料进行形式审核。培训时间:6月18日上午9点,6107教室。
三、毕业论文材料归档
   各班班长6月18日上午10点,在学院办公室6401办公室,领取毕业论文专用档案袋。审核通过的毕业论文材料由学生进行归档提交学院办公室彭方圆老师。归档材料顺序如下:任务书、开题报告、中期检查表、答辩申请、毕业论文定稿、复制比检测报告。其中,需要签署意见、盖章的材料必须完善,方可装入档案袋。
四、毕业论文电子版归档要求
   全体毕业生需将毕业论文的全部资料电子版以压缩文件形式,发给各班学习委员,再统一提交学院办公室彭方圆老师。文件格式:姓名+专业+年级班级+毕业论文材料。内容包括:任务书、开题报告、中期检查表、毕业论文定稿、答辩PPT、复制比检测报告。
五、复制比抽查
  根据学校教务处要求,公布抽检学生名单,对其毕业论文在“中国知网”进行全文检测,对于复制比大于30%的论文,要求学生限期整改,使复制比直至小于30%;优秀毕业论文的复制比必须小于20%,不合格的,也需进行整改直到合格为止。抽检时间:6月24日
六、学士学位申请表的填写
   凡是需要申请学士学位的毕业生,均应填写《安康学院学士学位申请审批表》(见外语学院学生信息群)。本表填写一式两份(学校档案及本人档案各存一份)。
七、学士学位服集体照与毕业典礼
6月24日,以班级为单位统一进行学士学位服集体合影,由毕业生邀请各自指导教师参加(若遇雨天,时间顺延);毕业典礼时间另行通知。
八、学士学位证书的领取流程
1、指导教师审核学生毕业论文全部材料,合格后,以短信方式告知教学院长。
2、学院指定专人对毕业论文材料进行二审,合格后并签字确认。
3、学院办公室接收毕业论文纸质版材料(即毕业论文专用档案袋),以及电子版材料。核查无误后签字,告知教学院长。
4、教学院长最终签字,由学工办发放学士学位证书。
 
 
附件1   毕业论文(设计)资料袋填写格式规范
附件2   外语学院毕业论文相关材料归档整理核查一览表
 
 
                                       外语学院
                                   2016年6月15日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1
安康学院毕业论文(设计)资料袋
 
院(系):外语学院 专业/班级 英语/英语专升本×班 届别 2016届
姓名:   ×××                               学号:  ××××    
题目:          ×××××××××××××××××××××                    
指导教师:                            职称:                
资料清单
| 序号 | 资料名称 | 份数 | 页数 | 备注 | 
| 1 | 任务书 | 1 |   |   | 
| 2 | 开题报告 | 1 |   |   | 
| 3 | 中期检查表 | 1 |   |   | 
| 4 | 复制比检测报告 | 1 |   |   | 
| 5 | 答辩申请 | 1 |   |   | 
| 6 | 毕业论文 | 1 |   |   | 
|   |   |   |   |   | 
|   |   |   |   |   | 
|   |   |   |   |   | 
|   |   |   |   |   | 
 
 
 
附件2
外语学院毕业论文相关材料归档整理核查一览表
                                  2016年6月修订
| 核查项目 | 核查内容 | 备注 | 
| 学生基本信息 | 核对学生姓名、专业、班级、学号是否准确,所有材料中是否一致 |   | 
| 导师基本信息 |  导师姓名、职称是否准确 |   | 
| 论文题目(中文) | 是否文理通畅,有误错别字、掉字现象 |   | 
| 论文题目(外文) | 与中文题目是否对应,有误拼写错误等 |   | 
| 任务书 | ①排版是否美观、字体字号设置是否规范; ②各项内容是否按规定填写完整,符合教师口吻; ③签名是否齐全,日期是否和系内毕业论文工作安排一致等。 | 须提交纸质稿、电子版 | 
| 开题报告 | ①排版是否美观、字体字号设置是否规范; ②封面及内部各项信息是否准确无误; ③各项内容填写是否按照系内要求规范填写; ④导师、教研室意见填写是否符合规范; ⑤各项签名、日期是否完整,且和系内毕业论文工作安排一致等。 | 须提交纸质稿、电子版 | 
| 中期检查表 | ①排版是否美观、字体字号设置是否规范; ②各项内容是否按规定填写完整,符合各项应有口吻; ③意见填写、签名及日期是否合理、规范、完整。 | 须提交纸质稿、电子版 | 
| 答辩申请表 | ①排版是否美观、字体字号设置是否规范; ②封面及内部各项信息是否准确无误; ③各项内容填写是否按照系内要求规范填写; ④各项签名、日期是否合理、规范、完整; ⑤评阅意见是否具体详实,与所给分数相符; ⑥成绩、日期、答辩记录有无涂改痕迹等。 | 须提交纸质稿、电子版 | 
| 指导记录 | ①记录是否详实,具有针对性; ②记录是否覆盖毕业论文全过程,体现毕业论文明确的阶段性;③记录的语言表述是否符合教师口吻; ④各阶段的指导记录日期是否符合毕业论文工作进度安排; ⑤教师签名是否完整、规范,是否有学生代签现象等。 |   | 
| 毕业论文修改稿 | ①是否有指导教师详细的批改痕迹;②是否有保存完整的三次修改稿;③各修改稿是否能看出学生的不断进步,以体现修改的作用。 | 须提交纸质稿,不少于三稿 | 
| 毕业论文复制比检测报告 | ①    检查论文定稿的复制比是否小于30%; ②检测报告是否对整个论文的检测。 | 须提交纸质稿 | 
| 核查项目 | 核查内容 | 备注 | 
| 毕业论文   定稿 | ①封面信息填写是否完整、准确; ②外文内封是否有拼写、翻译、排版、时间上的错误; ③学生诚信保证书学生是否签名,日期是否正确; ④外文、中文摘要、是否语言表述准确、精炼,层次清晰,有无说明研究目的、方法、结果和最终结论;外文摘要是否和中文摘要对应,有无语法错误等; ⑤关键词选用是否恰当,能够反映论文主题内容;外文与中文关键词是否对应; ⑥目录页中的各级标题及页码是否和正文完全一致;各级标题之间有无逻辑关系且层次分明;各级标题的拼写、语法是否正确; ⑦正文的语言表述是否流畅,有无语法、拼写、标点符号、排版错误;检查正文的夹注是否按规范标注;正文每一页最后一行是否存在孤立标题的现象;正文里各类表格排版、内容是否有误,表中各类数据是否与论文论述部分一致;正文字数是否达到规定的五千字。 ⑧参考文献是否按照要求先外文,后中文,且遵照作者姓氏字母顺序排列;所列文献是否能在正文中全部找到,且信息一致;外文、中文文献及标识码等信息著录格式是否按要求排列等。 ⑨致谢是否存在相互抄袭、甚至弄错导师姓名、性别等问题;语言表述是否规范准确;是否提及应该感谢的导师、其他教师、文献作者和家人等。 ⑩附录:排版是否按照要求执行。 | 须提交纸质稿、电子版 | 
| 说  明 | 指导教师审核毕业论文相关材料,应对照外语系毕业论文格式规范严格把关,对审核不合格的材料,指导教师须督促所指导的学生按期完成整改并提交系里存档,最后期限为2016年6月25日前,逾期未能提交材料者,按有关规定处理。  |   |