外语学院关于加强校友工作的实施方案（试行）
校友是学校的宝贵资源，是学校事业发展的重要依靠力量。校友工作是二级学院工作的重要组成部分。为进一步凝聚校友力量，充分发挥校友在学院建设与发展中的作用，加快“建设有特色高水平应用型大学”进程，现就加强我院的校友工作制定如下实施方案。
一、明确指导思想，开创崭新局面
我院具有三十余年办学历史，校友资源丰富，遍布省内外。新形势下加强校友工作，开创校友工作的新局面，对学院事业发展具有重要意义。
校友工作的指导思想是：深入贯彻“四个全面”的重要战略部署，主动适应新时期高等教育改革发展形势的需要，紧紧围绕“建设有特色高水平应用型大学”的发展目标，在校党委和行政的领导下，坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，广泛联络校友，整合校友资源，积极支持与鼓励校友建功立业，科学引导校友为学校事业发展贡献力量，形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持、共同发展的良好局面。
二、健全组织体系，完善工作机制
学院成立校友工作领导小组，实行学院党政主要领导负责、分管学生工作院领导具体落实日常工作的校友工作机制。学院要把校友工作列入本单位的事业规划和工作要点，配备专（兼）职工作人员从事校友工作，鼓励全体教师积极参与校友工作，拓展校友工作的网络和平台，形成规范、高效的校友工作格局。条件成熟时，学院可在学校校友总会的基础上成立外语学院校友分会。
三、夯实工作基础，提升服务水平
（一）完善校友工作规章制度。建立健全校友工作规章制度，构建一套行之有效的管理体系，完善校友会章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友基金管理办法、校友捐赠实物管理办法和校友信息收集管理制度等规范体系，保障校友工作的正常、有序开展。
（二）制订校友工作计划。学院每年都应制订符合院情的校友工作计划，提出完成工作计划的有力措施，做到有计划、有布置、有检查、有落实。同时及时总结、交流校友工作中的新情况、新做法、新经验。根据工作安排，学院每年至少召开一次校友工作研讨会议，每两年召开一次校友会理事会会议，每三年召开一次校友代表大会。
（三）完善校友信息数据库。校友信息数据库建设是一项庞大而经常性的工程，建设的基础工作在学院。学院要高度重视，落实专人负责，摸清本学院校友基本情况，努力和每一位校友取得联系，并重点跟踪30-50名本学院的知名校友。要做好校友信息数据库的平台搭建、信息录入和更新整理工作，实现信息资源共享。同时，建立杰出校友档案，专人负责联系，维持良好的校友关系，有针对性地开展个性化服务。
（四）开展校友联谊活动。学院有计划地组织校友返校，开展各种活动。其中，学院应有计划地组织以“友情、交流、合作、发展”为主题的校友返校联谊活动，提倡开展入学、毕业逢十年的校友聚会纪念活动。校友联谊活动的内容主要包括：介绍学校、学院发展近况，介绍杰出校友成长事迹，举办各类学术性专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学院工作的建议，收集校友信息等。
（五）加大校友工作宣传力度。将校友专栏建设成为具有宣传、联络、交流、捐赠和查阅功能的网络平台，成为促进学校发展、助推校友工作开展、塑造学校和校友会良好形象的重要媒介。以校友会网站、学校新闻网、微信平台等为宣传媒介，建立优秀校友事迹的记录和宣传机制，及时报道学校相关要闻和校友新动向、新成就，保持学校与校友之间的经常联系。
（六）加强校友意识培育。校友工作应从在校学生抓起。所有教职员工都要关心学生，爱护学生，培养他们对学校的感情。要有意识地培养一批未来的校友骨干，鼓励和支持他们毕业以后积极参与校友工作。学院要充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会和形式，积极培育与增进学生的校友意识。对已完成学业的学生，应提供必要的便利，促成他们与就业所在地的校友分会取得联系，帮助提供就业机会与平台，为地方校友分会增添新鲜血液。
（七）鼓励校友捐赠。认真做好校友捐赠的组织工作。制订校友捐赠实物管理办法，规范校友捐赠的使用和管理。积极鼓励成功校友和校友所办企业通过捐赠校友基金的方式支持学院的建设与发展。对校友捐赠给学院的实物和礼品实行造册登记、集中管理，并以适当形式对外公布，接受监督。
（八）推进校友合作。鼓励校友参与学校建设事业，为校友参加学校人才培养、学科建设、科技创新、社会服务、人才引进等活动搭建合作平台，开展多途径的校友合作项目。按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则，建立校友合作机制，以项目为载体，利用校友的资源优势，进行全方位、多层面、深层次合作。
四、强化工作保障，建设校友文化
（一）加强校友工作队伍建设。建设一支高素质的校友工作队伍。进一步调整、充实和加强学院校友工作的力量，发挥老领导、老教师、老同志在校友工作方面的特殊作用。加强对校友工作队伍的教育与培训工作。建立并完善激励机制，规范管理，加强考核，充分调动校友工作队伍的积极性、主动性和创造性。评选年度校友工作先进个人，学院对之予以表彰和奖励。
（二）培养中青年校友骨干。支持、鼓励各地校友分会加强与青年校友的联系，积极做好青年校友入会工作，壮大地方校友队伍。各地校友分会应通过吸纳热心、热爱校友工作的青年校友担任常务理事、副理事长等方式，切实加强对中青年校友骨干的培养。
（三）加强与地方校友分会的联络。积极支持各地校友分会加强自身建设，对新成立的地方校友分会给予必要的关心和帮助。经常走访各地校友分会，了解情况，联络感情，增进友谊。向地方校友分会通报学校建设与发展的情况，征求校友对学校的办学建议和意见。
（四）加强校友文化建设。加强校友组织文化、制度文化、物质文化和精神文化建设，为“建设有特色高水平应用型大学”提供校友文化源泉。依托我校的大学文化与人文精神，充分利用校报、网站、社交平台等，精心打造校友文化品牌，建设具有崇真尚美、通精极致、健康文明的校友文化，增强母校对校友的亲和力、凝聚力，汇聚所有校友的力量为学院的建设与发展做出贡献。
外语学院
2017年3月28日
