外语系关于进一步完善教师个人业务档案的通知

各位老师：

　　 为促进我系教学管理和师资队伍建设，进一步规范教师业务档案材料的收集和管理工作，更好的掌握教师教学与科研信息，为本科教学工作水平评估、英语专业学士学位授予权评审工作提供翔实的材料，系内要求对全体教师的业务档案进行全面完善整理。现将有关要求通知如下：

一、教师个人业务档案内容共分以下七个方面材料

1、个人基本情况；2、职称、职务、学历、学位变动情况；3、教学情况；4、教学、科研基本情况；5、奖惩情况；6、进修情况；7、其他各类证书复印件。

具体材料整理见《教师个人业务档案支撑材料》(其中教学情况、教研、科研基本情况、奖惩情况和进修情况提供教师在我校任职期间的资料）。

二、材料整理要求

1、《教师信息表》请务必用A4纸双面打印，并粘贴近期1寸或2寸照片。

2、教师个人业务档案材料，请按上述“七个方面材料”的顺序排列，并附上教师业务档案材料清单，交给教学秘书。

三、关于论文的说明

1.  填写教师信息表时，请将参加工作以来发表的论文逐一填写。

2. 复印论文时，请复印2006年1月1日以来到现在公开发表的论文，在11月1日前交至系办，等交齐后，由系办统一制作“外语系学术论文汇编”，供评建检查使用。

3. 请务必在校内印刷厂复印。

四、请各位老师高度重视本次教师个人业务档案的建设工作，务必于11月10前上交系办存档。11月11日到15日系内将逐一检查。

        特此通知。                 

                                         外语系

                                       2010年11月1日

附件1：教师个人业务档案支撑材料                                                 

1、学历、学位与职称材料

1）毕业证书复印件（收集大专及以上各级学历证书复印件）

2）学位证书复印件(收集本科及以上各级学位证书复印件)

3）职称、职务资格证书、聘书复印件

2、教学情况材料

1）教学任务书（从本学期开始，每学期需有）

2）教学档案(教案或讲稿由教师本人保存，检查时提供)

3）其他教学任务材料

3、教研、科研材料

1）教学、科研论文（论文发表刊物的封面、目录、正文复印件）

2）教学、科研课题（立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件）

3）论著（封面、序言、目录复印件）

4）自编教材（封面、序言、目录复印件）

4、奖惩材料

1）教学获奖证书复印件

2）科研获奖证书复印件

3）各种评奖、荣誉称号证书复印件

4）教学事故文件及其他处理文件

5、进修、培训材料

1）岗前培训有关证明材料

2）访学、进修有关材料、成绩、证书

6、资历证书复印件

1）教师资格证书复印件

2）外语、计算机应用能力证书复印件

3）其他材料（翻译资格证等）复印件

附件2：外语系教师信息表（请点击下载打印）