2011年外语系新生接待工作方案
为切实做好我系2011级新生入学接待工作，确保新生安全、有序入学，根据学校《2011级新生入学接待工作方案的通知》要求，结合我系实际情况，制定本方案。
一、领导小组
组 长：李 岩 哈红光
成 员：黄章成 李继平 张哲华 胡明督 阮绪红 任森龙
周 静 周登丽 穆雷 董静
二、接待时间及地点
接待时间：9月2日14:00—9月4日22:00。
接待地点：东校区1号教学楼大厅
三、工作安排
<一> 接待工作安排
1.由学工办牵头负责制作宣传板，安排学生会布置新生接待场地桌椅、条幅等，做好新生入学的氛围营造工作。
2.新生报到流程：接待站登记——面试（6104、6106）——集中办公点办理手续——入宿。
3.新生报到实行“专人负责制”，从登记到手续办理完毕实行专人负责，中途不得转给他人，要切实保障新生的财务及人身安全。
4.对办理学费缓缴或新生“绿色通道”、生源地贷款的学生要携带贷款合同、受理证明、家庭经济情况证明等到6301室办理。
5.对非工作时间到校的学生直接带领至公寓管理科（1号公寓一楼）办理临时入住手续或根据学校的安排到住宿点休息。
<二> 面试工作安排
1. 面试流程
（1）面试学生填写学生信息卡。
（2）查看新生入学通知书、档案、准考证、身份证照片是否与面试学生相符。
（3）观察面试学生是否有明显不符合本专业学习的缺陷。
（4）审查学生档案，并当面核对档案内容，按要求填写学生档案接收登记表。
（5）用英语和面试学生作简短交流，检查其语音语调；可让学生用方言做简短表达，检查其是否与生源地一致；让学生在黑板作简短书写，检查其书法。
（6）面试结束后，签发学生“面试合格单”，并告知学生持“录取通知书、面试合格单”到计财处缴费，到教务处注册。
2. 面试时间安排
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时间 |
地点 |
面试/接待教师 |
学生助理 |
面试专业 |
带班
领导 |
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9月2日下午
（星期五 ）
(14:00-18:00) |
6106 |
阮绪珊、姜国波 |
穆 蕾
张佳婧 |
英语本科 |
李 岩 |
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6104 |
刘 婷 胡卫卫 |
日语本科、英语教育 |
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6107 |
冯 琳 |
指导学生填表、接待家长 |
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9月3日上午
（星期六 ）
(8:00-12:00) |
6106 |
焦玉玲、 杜 恒 |
董 敬
屈芸芸
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英语本科 |
哈红光 |
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周凡雅、陈蕾 |
英语本科 |
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6104 |
雷娟红、胡青松 |
日语本科、英语教育 |
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6107 |
周玫 |
指导学生填表、接待家长 |
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9月3日下午
（星期六 ）
(12:00-18:00) |
6106
|
焦玉玲 胡青松 |
刘维娜
韩 荣 |
英语本科 |
李 岩 |
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周凡雅、鲁克伟 |
英语本科 |
|
6104 |
陈玉平、 杜恒 |
日语本科、英语教育 |
|
6107 |
朱 蕾 |
指导学生填表、接待家长 |
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9月4日上午
（星期日）
(8:00-12:00) |
6106 |
代 媛、 王 欢 |
李 琪
胡晓宇 |
英语本科 |
黄章成 |
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6104 |
肖 雯、 李 金 |
日语本科、英语教育 |
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6107 |
马剑瑛 |
指导学生填表、接待家长 |
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9月4日下午
（星期日）
(12:00-18:00) |
6106 |
代 媛 |
邹 甜
刘 希 |
英语本科、英语教育 |
李继平 |
|
6104 |
肖 雯 |
日语本科 |
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6106 |
|
指导学生填表、接待家长 |
3.注意事项
（1）做好记录，遇到重大问题，及时向系领导汇报。
（2）接待家长的教师应热情服务、耐心解答家长提问。
（3）面试教师做好档案交接手续。
（4） 新生面试单要求编号，所有信息须填写完整。
（5） 学生填表要求：所有表格用黑色签字笔填写，不得涂改；填写内容务必清楚整洁。
（6） 办理缓缴学费手续在学生工作办公室（6301办公室），电话3288013，联系人：任老师（13991529016）。
五、工作要求
1.新生接待工作人员对新生及新生家长要热情接待，耐心解答，周到服务，把工作做细、做实，确保新生入学工作顺利进行。
2.新生报到期间，要负责安排的新生的行李及物品看管工作，贵重物品须由本人携带或看管，避免丢失，要注意财务及人身安全。
3. 如有突发事件发生或身份可疑人员，请速与外语系（电话3288013）或保卫处（电话3218075）联系。
外语系
二〇一一年八月二十九日
