外语系关于完善教师个人业务档案的通知
全系教职工：
教师个人业务档案是系内重要的信息资源。为促进我系教学管理和师资队伍建设，进一步规范教师档案材料的管理工作，更好地掌握教师教学、教改、科研信息，为系内管理提供详实材料，结合本科合格评估支撑材料建设要求，现将完善专兼职教师个人业务档案有关要求通知如下：
一、教师个人业务档案内容
1.个人基本信息表 2.学历学位 3.职称职务 4.资格证书
5.进修培训 6.教科研 7.奖惩
二、材料归档要求
1. 教师个人业务档案中的教科研情况材料和获奖情况材料均为2011年1月以来材料。
2. 教师个人业务档案材料必须按顺序排列，并附上教师业务档案材料目录清单，装入档案盒中。今后教师如有增加材料，则自行归类添加，并在目录上添加记录。
3．各教师须在2014年3月30日前补齐个人业务档案的书面材料，并提交电子版目录。
三、教师业务档案管理要求
1. 教师个人业务档案由行政秘书负责归档与管理，实行专人管理。
2. 教师个人业务档案材料内容，须按照《外语系教师业务档案材料目录》依次归类，其他无关资料不予存档。
3. 凡需调阅教师个人业务档案材料者，一律按要求实行登记制度。
4. 教师个人业务档案材料属系内公共文件资料。未经允许，不得私自将档案材料带离档案室。
附件1： 外语系教师个人业务档案目录
附件2： 外语系教师个人业务档案材料登记表
外语系
2014年3月15日
外语系教师个人业务档案材料目录
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类别 |
序号 |
内 容 |
备 注 |
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基本信息 |
1 |
2011年度信息表 |
2010年下半年参加工作的不提供 |
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2 |
2012年度信息表 |
2011年下半年参加工作的不提供 |
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3 |
2013年度信息表 |
2012年下半年参加工作的不提供 |
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学历学位 |
4 |
毕业证书复印件 |
大专/本科/研究生毕业证 |
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5 |
学位证书复印件 |
学士/硕士学位证书 |
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职称职务 |
6 |
职称证书复印件 |
工作以来的各级职称证书 |
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7 |
职务聘书、岗位聘任复印件 |
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资格证书 |
8 |
教师资格证复印件 |
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9 |
其他资格证书复印件 |
如翻译证、律师证等 |
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进修培训 |
10 |
教师岗前培训/现代教育技术培训/在线课程培训/各类其他培训证书复印件
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11 |
访学、进修有关材料、成绩、证书复印件 |
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教研科研 |
12 |
教改课题/精品课程/教材编写 |
立项文件、立项合同、进展报告、结题证书/材料复印件 |
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13 |
科研课题
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立项文件、立项合同、进展报告、结题证书/材料复印件 |
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14 |
出版教材/著作
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封面、序言、目录、封底复印件 |
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15 |
发表的论文 |
封面、目录、正文、封底复印件 |
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奖惩情况
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16 |
评优/先进个人荣誉证书复印件 |
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17 |
教学成果获奖证书复印件 |
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18 |
科研成果获奖证书复印件 |
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19 |
指导学生获奖证书复印件 |
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20 |
教学事故文件及其他处理文件 |
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